Des campagnes d'entretiens simples à déployer, faciles à mener et utiles à analyser
EmyeHR assiste vos RH, vos managers et vos collaborateurs à chaque étape de vos entretiens annuels et de vos entretiens de parcours professionnel : l'IA facilite la préparation, structure les comptes rendus et fait ressortir l'essentiel. L'échange, lui, reste pleinement humain.
- Moins de 48 h pour être opérationnel
- Historique repris depuis votre outil actuel
EmyeHR, logiciel d'entretiens : l'essentiel en 30 secondes
EmyeHR est un logiciel RH français, IA-native, qui accompagne l'intégralité du cycle d'entretiens : entretien annuel d'évaluation, entretien de parcours professionnel (EPP), état des lieux à 8 ans, feedback 360, fin de période d'essai, points d'onboarding, entretien de départ, mi-carrière, forfait jours et retour de longue absence.
- Ce qu'il change vraiment : les managers sont guidés pas à pas, donc ils jouent le jeu. C'est le premier facteur de réussite d'une campagne, avant l'outil lui-même.
- Une seule source de vérité : trames, comptes rendus, objectifs, souhaits de formation et pièces signées sont réunis dans le dossier du collaborateur, plus dans quatre dossiers partagés.
- De la donnée, pas des PDF : l'IA synthétise chaque entretien et fait remonter les signaux faibles — désengagement, souhaits de mobilité non traités, besoins de formation récurrents.
- Conformité 2026 intégrée : calendrier 1-4-8 issu de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, relances automatiques, archivage centralisé des comptes rendus.
- Migration accompagnée : import de vos salariés et de votre historique d'entretiens en quelques heures. Première campagne lancée en moins de 48 h.
Le problème, ce n'est pas le temps.
Tout le marché vend du « temps gagné ». Sur le terrain, une campagne d'entretiens déraille pour quatre raisons bien plus concrètes.
Les collaborateurs et les managers ne jouent pas le jeu
Trame ouverte la veille, compte rendu bâclé, collaborateur qui subit l'exercice. Sans adhésion des managers et des équipes, la meilleure campagne du monde produit des documents vides.
Les documents sont éparpillés
Un Word ici, un Excel là, un PDF signé dans une boîte mail, l'historique chez l'ancien prestataire. Personne ne sait où est le compte rendu d'il y a trois ans — et c'est celui que réclame le contrôle.
Le temps part avant et après
Pas pendant l'échange : dans la préparation de chaque trame, puis dans le dépouillement manuel de centaines de comptes rendus pour en tirer trois enseignements.
Les signaux faibles passent à la trappe
Une campagne, c'est une mine de données sur l'engagement, la mobilité et les compétences. Sans exploitation, elles restent enfermées dans des fichiers — et le départ se découvre à la démission.
Quatre blocages, quatre réponses concrètes.
Une préparation guidée : vos managers savent quoi dire✦ IA
Emye, votre compagnon IA, prépare le terrain pour le manager et pour le collaborateur : rappel des objectifs de l'an dernier, points de suivi ouverts, formations réalisées, questions suggérées selon le type d'entretien. Chacun arrive préparé, personne ne part d'une page blanche.
- Trames personnalisables par métier, entité, statut ou type d'entretien
- Auto-évaluation du collaborateur puis évaluation croisée du manager
- Notifications et relances automatiques, sans que les RH courent après
Un dossier unique : plus jamais de chasse au document
Trames, comptes rendus, objectifs, souhaits de formation, pièces signées électroniquement : tout se range automatiquement dans le dossier du collaborateur, horodaté et archivé. L'historique reste consultable année après année, y compris celui importé de votre ancien outil.
- Signature électronique et archivage des comptes rendus
- Modèles de documents associés à chaque type d'entretien
- Traçabilité complète pour l'état des lieux récapitulatif et le contrôle
Des synthèses automatiques : l'analyse ne coûte plus une semaine✦ IA
À la clôture de chaque entretien, l'IA produit un résumé structuré et fait remonter les points d'attention. À l'échelle de la campagne, elle agrège les besoins de formation, les souhaits de mobilité et les objectifs pour vous livrer une lecture d'ensemble — pas 300 PDF à ouvrir un par un.
- Résumé IA de chaque échange, relu et validé par le manager
- Agrégation automatique du plan de formation et des souhaits d'évolution
- Suivi du taux de complétion en temps réel, par entité et par manager
Des signaux faibles détectés : vos campagnes deviennent prédictives✦ IA
Vos entretiens contiennent déjà les indices d'un désengagement, d'une usure, d'un talent qui s'apprête à partir. EmyeHR croise ces données avec l'absentéisme, l'ancienneté, la mobilité et la formation, puis alerte les RH pendant qu'il est encore temps d'agir.
- Alertes sur les souhaits de mobilité ou de formation restés sans suite
- Croisement entretiens × carrière × QVCT × absences
- Reporting 360 interrogeable en langage naturel
Tous vos entretiens, un seul outil.
Entretien annuel d'évaluation
Performance, objectifs de la période écoulée, objectifs à venir, moyens et accompagnement. Trames par métier et par niveau, auto-évaluation du collaborateur, évaluation croisée du manager, validation en deux temps puis signature électronique.
Relève du pouvoir de direction de l'employeur — ce n'est pas une obligation légale.
Entretien de parcours professionnel (EPP)
Perspectives d'évolution, compétences, besoins et souhaits de formation, dispositifs mobilisables. EmyeHR calcule l'échéance de chaque salarié et déclenche la convocation au bon moment.
Obligatoire : dans l'année suivant l'embauche, puis tous les 4 ans, avec état des lieux récapitulatif tous les 8 ans.
Entretien de feedback 360
Croisez les regards autour d'un collaborateur : manager, pairs, équipe et interlocuteurs internes. Vous choisissez les répondants et le niveau d'anonymat.
Non obligatoire. Le salarié doit être informé et les résultats doivent rester confidentiels.
Mi-carrière et fin de parcours
Deux rendez-vous dédiés à la prévention de l'usure professionnelle, au maintien dans l'emploi et aux aménagements de fin de carrière.
Dans les 2 mois suivant la visite médicale de mi-carrière, et dans les 2 années précédant les 60 ans du salarié.
Forfait jours, mobilité et retour de longue absence
Entretien annuel obligatoire sur la charge de travail, entretien de mobilité et entretien de retour après une longue absence.
Le retour de longue absence donne lieu à un EPP si le salarié n'en a pas bénéficié dans les 12 derniers mois.
Période d'essai, intégration et départ
- Fin de période d'essai — formaliser les faits observés et la décision.
- Onboarding — points à 30, 60 et 90 jours.
- Offboarding — entretien de départ et analyse des motifs.
« On n'a pas six mois à consacrer à un déploiement. »
Chez EmyeHR, la reprise de vos données est prise en charge par nos équipes et fait partie du service, pas du devis.
Un projet SIRH classique
- Plusieurs semaines d'ateliers
- Fichiers salariés à préparer vous-même
- Historique abandonné chez l'ancien éditeur
- Campagne repoussée
OPÉRATIONNEL
Un démarrage accompagné
- Import des salariés pris en charge
- Reprise de l'historique
- Trames reproduites
- Campagne lancée en moins de 48 h
Vous envoyez vos fichiers
Export SIRH, Excel, Word ou PDF.
Données importées
Salariés, managers, entités et historique.
Campagne configurée
Trames, échéances et relances.
Campagne lancée
Managers et collaborateurs sont invités.
L'import de vos salariés et de vos entretiens est pris en charge par nos équipes.
Le nouveau calendrier 1-4-8, piloté pour vous.
EmyeHR calcule les échéances de chaque salarié et vous alerte au bon moment.
Le premier EPP
Chaque nouvel arrivant bénéficie d'un entretien dans l'année suivant son intégration.
Le rythme légal
L'EPP se renouvelle ensuite tous les quatre ans.
Le bilan récapitulatif
EmyeHR reconstitue automatiquement l'historique utile.
| Ce qui change | Avant la réforme | Depuis le 26 octobre 2025 |
|---|---|---|
| Dénomination | Entretien professionnel | Entretien de parcours professionnel |
| Périodicité | Tous les 2 ans | Tous les 4 ans |
| Bilan récapitulatif | Tous les 6 ans | Tous les 8 ans |
| Salariés expérimentés | Pas de rendez-vous dédié | Rendez-vous de mi-carrière et de fin de parcours |
| Sanction à partir de 50 salariés | 3 000 € sur le CPF | Abondement maintenu sous conditions |
Page à vocation informative, ne constitue pas un conseil juridique.
Vous ne payez pas des sièges. Vous payez ce que l'IA produit.
EmyeHR facture les actions réellement réalisées, pas le nombre de collaborateurs inscrits.
Le socle SIRH est gratuit.
Vous payez les actions réellement exécutées par l'IA.
Votre coût suit votre usage.
Emye HR nous a permis de centraliser et de simplifier la gestion de nos ressources humaines dans un environnement multi-pays et multi-entités. Une solution intuitive, un déploiement rapide et une véritable démarche de co-construction avec leurs équipes.
Vos questions, nos réponses.
Combien de temps faut-il pour déployer EmyeHR ?
Moins de 48 heures. Nos équipes prennent en charge l'import, le paramétrage des trames et les échéances.
Peut-on reprendre les entretiens d'un autre logiciel ?
Oui. Les exports, fichiers Excel, Word et PDF peuvent être repris et rattachés aux dossiers collaborateurs.
Comment obtenir l'adhésion des managers ?
En guidant la préparation, en supprimant la page blanche et en automatisant les relances.
Quelle différence entre entretien annuel et EPP ?
L'entretien annuel porte sur la performance. L'EPP porte sur le parcours, les compétences et la formation.
Les comptes rendus peuvent-ils être signés ?
Oui, avec signature électronique puis archivage dans le dossier salarié.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne, sur une infrastructure conforme au RGPD.
Votre prochaine campagne peut démarrer cette semaine.
Montrez-nous votre outil actuel et vos fichiers. On vous explique ce qui peut être repris et comment lancer votre campagne.
